第一條 為進一步規範非學術類活動的舉辦，根據《教育部辦公廳關於開展清理規範慶典、研討會👭🏼、論壇活動工作的通知》和《上海市教育系統開展清理和規範慶典𓀖、研討會、論壇活動工作的實施方案》的要求🧝🏿♂️，結合學校實際，製定本管理辦法🚙。
第二條 本辦法的管理範圍包括學校和各部門、各單位以及所屬或掛靠的各社會團體舉辦或參與的各類慶典、研討會✋🏼、論壇活動🐑。
國家法定節日的慶典活動💅🏼，以及面向校內或教育👩🏿🦱、衛生系統內舉辦的業務研討和學術交流活動🫄🏼，不列入本管理範圍🎈。
第三條 學校各部門、各單位舉辦的慶典、研討會、論壇活動應符合國家有關法律🏋🏿♀️🫶🏽、法規及中央和上海市文件規定✋，做到依據明確、規模適度🚑、數量適當、經費合規。
（一）不予審批和予以撤銷不符合規定的慶典、研討會、論壇活動。主要包括：要求基層單位、群眾出錢出物出工或以各種名目亂收費、攤派、拉贊助的活動🚂；以營利為目的或違反有關經濟工作紀律和財經製度的活動；明顯超出舉辦者業務範圍和職權的活動😊；其他違反黨風廉政建設有關規定的活動。
（二）嚴格舉辦慶典、研討會、論壇活動的審批程序🧎♂️。對舉辦慶典活動🎳🧼，實行嚴格的審批製度。
1. 學校舉辦慶典活動（校慶），應報教育部審批🧎♀️➡️；各單位舉辦慶典活動👂，應報校長辦公室審批🤗，並報監察處備案。機關各部門一律不得舉辦慶典活動。嚴格控製舉辦成立紀念性慶典活動、工程奠基和竣工典禮。
2. 各單位📻、各部門舉辦研討會3️⃣、論壇活動，要統籌規劃🏣、從嚴控製，並按照程序報批。學校舉辦的活動🎇，報市教衛黨委、市教委批準🧎🏻♂️；各單位、各部門舉辦的活動👨👦🤴🏿，報經分管領導審批。原則上不得舉辦臨時性的研討會、論壇活動，盡量減少活動立項的隨意性。
（三）嚴格限製慶典🙋🏻♂️、研討會、論壇活動規模和開支。各單位、各部門舉辦的活動，要符合工作實際需要🧝🏿♀️，堅持務實🧑🎄、節儉🩸、高效的原則🎖。既無明確目標🧑🏽🍳、又無實質內容的活動或可辦🫥、可不辦的活動⛴，一律不辦🧇；確有必要開展的活動，要從嚴控製參與範圍🚡、參加人數、活動期限、接待標準☪️，所需經費全部由舉辦者承擔並納入單位預算管理，列入公示範圍，接受財政（財務）和審計監督，確保經費使用公開透明和廉潔高效。嚴禁利用舉辦活動大吃大喝、遊山玩水、請客送禮和進行高消費娛樂健身活動🧗🏻♂️🚵🏻。
（四）嚴格規範處級以上領導幹部出席慶典🤽🏻♀️、研討會、論壇活動。領導幹部原則上不得出席與本職工作無關的活動；確需出席的🚴🏿♂️，要嚴格履行審批程序😏。
1. 黨委書記、校長出席活動🙆🏼♀️，應報教育部批準；其他校領導出席活動，應報黨委書記或校長批準。
2. 機關部處長出席活動，應報分管校領導批準🦇👨🌾；副處長出席活動，應經處長批準🫸🏼。
3. 各單位主要領導出席活動，應經黨委辦公室或校長辦公室核報相關校領導批準⁉️；其他領導出席活動🧑🦯➡️，應報本單位分管領導批準。
未經批準，領導幹部不得出席活動⚆，不得在活動中掛名任職、發賀信賀電💪🏻、題詞、剪彩等🫐。要從嚴控製對領導幹部出席慶典🤼🦸🏻♀️、研討會、論壇活動的宣傳報道。
（五）嚴格規範舉辦國際會議或涉外論壇等活動。嚴格按照《財政部👲🏻、外交部關於嚴格控製在華舉辦國際會議的通知》🦣、《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於從嚴控製在華舉辦各類涉外論壇的通知》和《教育部關於進一步加強在華國際會議管理工作的通知》要求執行🥷🏿。
1. 未經批準，各單位不得擅自對外申辦或承辦國際會議；
2. 嚴格控製會議規模👱🏿♀️，避免片面追求參會人數。
第四條 相關部門和單位應按職責做好以下管理工作：
（一）申報審批工作。根據“誰主管誰負責，誰審批誰監管”的要求📙，各部門各單位應將慶典👰♂️、研討會、論壇的舉辦意義、內容、方案經職能部門審核，報分管領導審批後方能舉辦。申報與舉辦全過程應規範有序🫶🏽、公開透明，通過EON4途徑接受共同監管🧑🏽⚕️。
（二）完善經費預算決算管理製度。由財務處按照學校預決算管理辦法📣，嚴格經費預決算管理🤷🏻♂️，將慶典、研討會、論壇活動經費列入學校年度預算予以審批，並在財務管理中實行會議費用單獨列項和定額核算
（三）嚴查違規行為。由紀檢監察部門負責受理群眾投訴舉報，
對有令不行、有禁不止的各種違規舉辦活動，將按《廉政準則》和《黨紀處分條例》的相關規定，實行責任追究🚶🏻♀️➡️。
第五條 本辦法適用於學校所屬各單位、各部門😞。各單位、各部門也可結合實際情況，製定相應的實施細則或工作規則👨💼，並報校辦和監察處備案。
第六條 本辦法由校長辦公室👩🏻🦼、監察處按職責負責解釋。
第七條 本辦法報經校長辦公會議批準🧪，自發布之日起施行➕。
