第一條 為了適應社會主義市場經濟建設的需要，加強學校合同管理工作，根據《中華人民共和國合同法》製定本規定。
第二條 本規定所稱合同是以學校、學校授權的單位為一方當事人與自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
第三條 學校具有作為一方當事人與相對方訂立合同的資格。學校授權的單位在授權範圍內可以作為一方當事人與相對方訂立合同。
第四條 合同業務審核部門應當嚴格審核相對方的主體資格，一般包括以下內容：
（一）當事人是自然人的，應當持有有效身份證明，具有完全民事行為能力和與履行合同義務相適應的民事責任能力；
（二）當事人是法人的，應當持有企業法人營業執照、事業單位法人證書或者其它有效身份證明，具有與履行合同義務相適應的經營範圍、業務範圍；
（三）當事人委托代理人訂立合同的，代理人應當具備第（一）項或者第（二）項所述的條件，並且持有有效委托代理證明；
（四）法律規定具備的資質證明，以及合同審核部門要求提供的其它證明文件。
第五條 當事人訂立合同，具備下列條件之一的，應當采用書面形式：
（一）法律規定采用書面形式；
（二）當事人約定采用書面形式；
（三）合同標的數額在一萬元以上。
當事人采用書面形式訂立合同，應當包括中文本。合同中文本具有不低於其它合同文本的效力。
第六條 合同一般包括以下條款：
（一）當事人的姓名或者名稱，以及住所；
（二）標的；
（三）數量、質量；
（四）價款、經費、報酬；
（五）履行期限、地點和方式；
（六）違約責任；
（七）解決爭議的方式；
（八）訂立合同的時間和地點；
（九）根據法律規定、合同性質以及當事人約定應當訂立的條款。
國家的示範文本和學校的格式合同應當優先使用。
第七條 合同業務審核部門對合同的可行性進行評估。
法律事務室對合同業務審核部門送交合同的法律風險進行評估。
第八條 合同業務審核部門應當在合同簽訂七個工作日前將下列合同送交法律事務室審核：
（一）教育培訓合同；
（二）標的數額在三十萬元以上的物業管理合同；
（三）標的數額在五十萬元以上的技術合同；
（四）標的數額在五十萬元以上的買賣合同；
（五）標的數額在五十萬元以上的承攬合同；
（六）標的數額在五十萬元以上的贈與合同；
（七）標的數額在五十萬元以上的租賃合同；
（八）標的數額在一百萬元以上的借款合同；
（九）標的數額在一百萬元以上的建設工程合同；
（十）標的數額在一百萬元以上的房地產合同；
（十一）其它標的數額在十萬元以上，或者對學校有重大影響的合同。
法律事務室應當在收到合同之日起三個工作日內出具審核意見；需要會同學校法律顧問單位對合同進行審核的，應當在收到合同之日起五個工作日內出具審核意見。
第九條 學校作為一方當事人與相對方訂立合同的，簽訂合同時應當由校長或者授權代表簽字，並且加蓋學校合同專用章或者學校印章。學校授權的單位在授權範圍內作為一方當事人與相對方訂立合同的，簽訂合同時可以由單位行政負責人簽字，並且加蓋單位公章。
簽訂涉外合同時，可以僅由校長、授權代表或者單位行政負責人簽字。
第十條 合同承辦單位應當保存合同和相關材料，一般包括以下內容：
（一）合同（含附件）；
（二）當事人達成的補充協議；
（三）當事人訂立合同和協議補充過程中形成的會談和電話記錄、信件、數據電文等；
（四）相對方主體資格證明文件的復印件；
（五）其它需要保存的材料。
合同承辦單位應當對保存的合同和相關材料進行整理、編目，以備查詢。
第十一條 送交法律事務室審核的合同簽訂後，合同承辦單位應當在十五個工作日內將合同原件和相關材料送交法律事務室備案。
第十二條 無論合同是否成立，知情人未經授權不得披露或者不正當地使用締約過程中的秘密和合同權利義務。
第十三條 違反本規定的單位和個人，依照學校有關規定承擔責任。
第十四條 本規定由法律事務室解釋。
第十五條 本規定自2005年3月1日起施行。
