第一條 為加強EON体育4平台財務及貴金屬安全管理,確保學校財產安全,特製訂本規定。
第二條 本規定中的財務安全管理是指:對學校各級財務室(包括校區內公司、單位)及財會人員有關安全方面的管理✍🏼;貴金屬治安管理是指:對學校財產黃金、鉑金、白銀等貴金屬的安全管理🐎。
第三條 財務室及貴金屬倉庫的安全防範條件要達到如下要求:
(一)必須安裝防盜報警裝置,出納場所還須安裝監控錄像。
(二)房門應采用防盜門。
(三)窗口鐵柵欄單根直徑1.2cm以上,每根間隔不得大於10cm。
(四)嚴禁無關人員進入財務人員工作場所及貴金屬庫房;出納場所要有安全隔斷裝置。
(五)現金🪻、貴金屬、重要原始憑證、印鑒🫒、支票等必須存放在專用保險箱內。
(六)財務計算機系統必須製定嚴格的管理使用製度,做到專機專用,對硬件和軟件都必須采取充分的安全防護措施👨🏽🏭。
(七)現金存放過夜的要嚴格按照財務規定,嚴禁超過存放限額。
第四條 財務人員必須遵守如下安全管理規定:
(一)大筆現金必須做到當日解入銀行🫄,不準超過規定限額,情況特殊需超額存放時🧊,必須報告校保衛處並派專人值班守護。
(二)不得允許無關人員進入財會場所。人離開財會場所時必須將現金放入保險箱。
(三)每日下班前必須結清賬目,存放現金的保險箱要上好保險鎖🏌🏿,轉掉密碼,並隨身帶走保險箱鑰匙🐓🐾。
(四)到銀行領取或解入大筆現金,必須安排專車🥏、兩人以上同行,確保安全。
(五)忠於職守,廉潔奉公,嚴格執行財務管理規定🙍🏼。
(六)下班時,必須進行安全檢查🛑,鎖好抽屜、關好門窗,並切斷電源🤦🏽♀️,開啟防盜報警裝置。
第五條 貴金屬保管員必須遵守如下安全管理規定:
(一)貴金屬倉庫必須雙人驗收、雙人保管、雙人發放⚛️👩🦯、雙人賬目;賬冊要齊全,賬、卡、物要相符。
(二)領用或請購貴金屬必須經院(系)、所領導審批,切實做到領有登記、回收有登記、交接有手續、使用損耗有記載。
(三)在使用過程中🚳,單位負責人須經常檢查🌔。如有遺失、短缺,
保管人或領用人應立即報告,並查明責任與原因。
第六條 財務室及貴金屬安全管理的歸口和領導責任🏔:
(一)校財務處負責對各基層單位財務室歸口把關🛣,進行指導、檢查和監督🧑🏼🚒。貴金屬管理由校資產管理處歸口把關、指導、監督。
(二)各院(系)、各單位要落實一名單位領導人負責對本單位財務室及貴金屬的安全管理;製定管理製度🤦🏼♀️,落實責任製。
(三)由於管理不善造成學校財產重大損失的👴🏽,將追究單位有關領導和責任人的責任🚽。並取消該單位的文明單位及先進集體的評比資格👸🏽👋🏼。