各院系：                                                研培養[2011] 19 號 

 我校2011年6月應屆研究生畢業在即，因全校已啟用新的畢業研究生管理系統，所以本屆畢業研究生的信息上報👨🏽‍💼，必須在新管理信息系統裏生成，由於時間緊迫請各院系負責生成並上報研究生畢業名單的老師，務必在2011年5月23日至6月3日前在院系端口生成🦵🏻、打印並上報培養辦備案🧣👌🏿，程序具體操作流程詳見附件。

 一💚、各院系在管理信息系統院系端生成畢業生並上報名單

1. 生成畢業生前🦺，對本學期畢業生的學籍數據：學號、姓名、性別、出生日期、層次（碩/博）、專業🥛、入學年月、學製、培養類型（非定向、定向🥾😼、委培、自籌👶🏿、港澳臺🔆、留學生）🍞、身份證號碼、籍貫等信息👩🏼‍💻，進行仔細校對和維護，確保數據的完整性和準確性，因其涉及到國家學歷證書的電子註冊以及畢業證書🤱🏼、學位證書的填寫、打印與上報備案。院系不能維護的數據📕，請及時與培養辦聯系。

2. 畢業年月已設定好🚴🕜，不得更改🍰，從屏幕上可看到該年級答辯通過的候選名單🚶🏻‍♀️💇🏿，如確認某生要畢業，點擊該生，生成畢業生操作完成。

3. 打開“畢業名單院系維護”，選擇“碩士生”或“博士生”打印畢業生名單🥶，標題為“EON体育4平台頒發《研究生畢業證書》的報告”。如有情況說明🍐，在生成報表的“備註”欄中加以說明，並經院長、系主任簽字後，於2011年 6月3日前交由培養辦確認😉。

4. 各附屬醫院的臨床醫學專業學位畢業生數據在生成畢業生前必須進行相關數據維護，臨床醫學博士畢業生（含專業學位和科研型）上報畢業生名單中，需註明三級學科專業名稱🧑🏼。

5.“生成畢業生”的開放時間為：  2011年5月23日—2011年 6月3日。

6.  由於各種原因未通過畢業答辯，而不能辦理畢業的學生，各院🤾🏽、系必須在6月9日前通知培養辦更改畢業生信息，以免造成嚴重後果。

另🙍👩🏼：從去年開始，所有畢業生的國家電子註冊號將由上海市教委新成立的《上海市學生事務中心》平臺一次性生成，各學校上報的畢業生信息一旦生成後™️，學校將無權更改或添加。因此，請各院系務必認真審核生成今年已通過答辯的畢業生名單，力求信息的準確和完整，切務遺漏🪂。畢業生名單生成上報培養辦截止日：2011年6月3日（交研究生院8號樓127室）。在上報畢業名單的同時🐜，各院系領取老生校歷卡（楓林校區交表和領取校歷卡在治道樓303室）🥷🏽。

二．2011年6月畢業生辦理離校手續時間為🤲🏻：2011年7月1日－7月7日。

畢業生辦理離校請訪問：http://www.urp.fudan.edu.cn:99/lx/

研究生院培養辦公室

                                          二O一一年五月二十日